为提高琴房管理水平与使用率、提升教学基础设施建设，在学校领导的关心支持下，网络中心统筹谋划、技术把关和指导，引进智能琴房管理系统，对艺术楼音乐与舞蹈学院和教育学院琴房进行了升级改造。

8月19日网络中心主任张福友、音乐与舞蹈学院党总支书记包德、音乐与舞蹈学院院长灵芝及教育学院相关人员，对智能琴房管理系统进行预验收，结合现场实际、模拟实践，提出相关改进意见，厂商及时调整、改进，在8月26日正式投入使用。

智能琴房管理系统上线后主要了解决琴房数量有限，人员分配不均，高峰期排队练琴，管理混乱等问题。系统集成了门禁控制、预约管理、数据统计等多种功能，学生可以在手机端查看琴房状态，轻松预约琴房，实现自助式练琴。教师可以通过系统查看学生的练琴记录，为教学评估等工作提供数据支持。

智能琴房管理系统的投入使用，不仅提升了琴房管理效率和学生练琴体验，极大地简化了琴房的日常管理工作，为教学管理提供了精准数据，为学校的教育数字化转型增加新资源。